Chiều 12/10, Phó chủ tịch UBND TP.HCM Trần Vĩnh Tuyến chủ trì hội nghị trực tuyến về cải cách hành chính. Tham dự hội nghị có lãnh đạo các sở ban ngành và UBND 24 quận, huyện.

Tại hội nghị, ông Võ Sỹ, Phó chánh Văn phòng UBND TP.HCM, cho biết từ ngày 20/7 đến 20/9, UBND TP.HCM không còn gửi thư mời giấy, thư mời kèm tài liệu bằng giấy in. Tất cả thư mời, tài liệu đều được gửi qua email, tin nhắn SMS.

Phó chủ tịch UBND TP.HCM Trần Vĩnh Tuyến kết luận tại hội nghị trực tuyến về cải cách hành chính.

Sau 2 tháng thực hiện, theo tính toán của ông Sỹ, so với việc sử dụng thư mời giấy, UBND TP.HCM đã tiết kiệm được phí bưu chính hơn 183 triệu đồng, trong đó chỉ riêng thư hoãn họp đã tiết kiệm gần 90 triệu đồng.

Nếu tính khoản giấy, mực in để phát hành thư mời hơn 1 triệu đồng/tháng thì mỗi tháng, TP.HCM đã tiết kiệm được gần 94 triệu đồng (tức hơn một tỷ đồng/năm).

Theo ông Trần Vĩnh Tuyến, việc gửi thư mời qua email còn hạn chế việc đi lại, giảm áp lực giao thông, hạn chế ùn tắc giao thông, đồng thời góp phần cải thiện thu nhập cho đội ngũ cán bộ công chức khi thực hiện theo cơ chế khoán.

“Trong tương lai gần, dứt khoát TP.HCM phải chấm dứt việc in ấn, phát hành văn bản giấy, chuyển sang sử dụng văn bản điện tử. Phù hợp với các loại hình dịch vụ công trực tuyến tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, giảm tiêu cực nhũng nhiễu, đáp ứng yêu cầu xây dựng chính quyền điện tử và thành phố thông minh ở TP.HCM”, ông Tuyến nhấn mạnh.